REGULAMIN WYDARZENIA RUNMAGEDDON KIDS DEMO

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu sportowo-rekreacyjnym organizowanym pod nazwą Runmageddon KIDS DEMO (dalej: „Wydarzenie”).
Organizatorem Wydarzenia jest:

Runmageddon Play sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kaniowska 45

Wydarzenie stanowi wydarzenie sportowo-rekreacyjne o charakterze demonstracyjnym (DEMO), organizowane w oparciu o założenia i formułę wydarzeń Runmageddon Kids, przy czym jego zakres, poziom trudności oraz przebieg zostały odpowiednio zmodyfikowane i dostosowane do celów edukacyjnych i promocyjnych oraz do właściwości i potrzeb grupy docelowej uczestników.
Stroną internetową promującą i informującą o Wydarzeniu jest www.generacja.runmageddon.pl (dalej jako: Strona internetowa lub Strona internetowa Organizatora). Informacje o Wydarzeniu są publikowane także przez portale społecznościowe.
Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w każdym momencie.
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest:
a) zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja,
b) dokonanie rejestracji na konkretną edycję Wydarzenia,
c) wyrażenie wymaganych zgód przez rodzica lub opiekuna prawnego,
d) złożenie wymaganych oświadczeń.
Uczestnik oraz jego opiekun prawny zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

II. CEL WYDARZENIA

Celem Wydarzenia jest:
a) promocja aktywności fizycznej wśród dzieci,
b) rozwój sprawności ruchowej poprzez zabawę,
c) budowanie pozytywnych doświadczeń sportowych,
d) zapoznanie z formułą Runmageddon w bezpiecznej, uproszczonej wersji,
e) krzewienie idei fair play wśród uczestników.

Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-edukacyjny, a jego celem nie jest współzawodnictwo sportowe ani osiąganie wyników sportowych, lecz udział uczestników w aktywności ruchowej o charakterze zabawowym.

III. CHARAKTERYSTYKA WYDARZENIA

WYDARZENIE RUNMAGEDDON KIDS DEMO – to wydarzenie nastawione na dobrą zabawę, do której pretekstem jest aktywność fizyczna realizowana w formie toru przeszkód dostosowanego do wieku uczestników. Na trasie znajdują się przeszkody, które rozwijają sprawność, koordynację ruchową, zwinność oraz ogólną aktywność fizyczną dzieci.

UCZESTNIK – to osoba fizyczna (małoletni) w wieku 4 - 11 lat (do ukończenia 11 roku życia) biorąca udział w Wydarzeniu, po spełnieniu wszystkich niezbędnych formalności opisanych w niniejszym Regulaminie lub/i na stronie internetowej Organizatora lub innych warunków wskazanych przez Organizatora.

Udział w Wydarzeniu wymaga podstawowej sprawności fizycznej. Udział w Wydarzeniu może wiązać się z ryzykiem powstania drobnych urazów, w szczególności otarć, zadrapań lub siniaków.

Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się za zgodą oraz na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego.

Uczestnik ma prawo w każdej chwili przerwać udział w Wydarzeniu oraz nie podejmować próby pokonania wybranych przeszkód.

Uczestnik oraz jego opiekun prawny samodzielnie oceniają, czy stan zdrowia i kondycja umożliwiają udział w Wydarzeniu lub jego części.

IV. TERMIN I MIEJSCE

Wydarzenia Runmageddon KIDS DEMO odbywają się na terenie całej Polski. Miejsca wydarzeń, godziny startu oraz szczegóły dotyczące przebiegu toru przeszkód dostępne są na stronie internetowej Organizatora: www.generacja.runmageddon.pl lub w materiałach informacyjnych dotyczących danego Wydarzenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji Wydarzenia w odległości do 50 km od miejscowości wskazanej w nazwie wydarzenia. Dokładna lokalizacja publikowana jest na Stroni internetowej Organizatora nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danej edycji Wydarzenia.
W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i/lub miejsca Wydarzenia, przy czym Uczestnik zostanie o tym poinformowany poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej lub w formie wiadomości e-mail bądź SMS, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia, chyba że okaże się to niemożliwe. Dokonanie zmian nie skutkuje powstaniem dodatkowych zobowiązań po stronie Organizatora ani roszczeń po stronie Uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez podania przyczyn. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje – wedle wyboru Organizatora – możliwość przepisania na inne wydarzenie lub zwrot wniesionej opłaty, jeżeli taka została pobrana. Informacja o odwołaniu zostanie przekazana poprzez stronę internetową lub drogą mailową.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych, w szczególności w przypadku działania siły wyższej, decyzji administracyjnych lub innych okoliczności uniemożliwiających jego realizację.

V. UCZESTNICTWO

W Wydarzeniu mogą brać udział dzieci w wieku określonym przez Organizatora.

Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:

Zgłoszenie Uczestnika przez rodzica/opiekuna prawnego lub instytucję (np. szkołę, przedszkole) poprzez formularz rejestracyjny lub w inny sposób wskazany przez Organizatora;
Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez rodzica lub opiekuna prawnego w formie oświadczenia zgodnego ze wzorem zapewnionym przez Organizatora;
Akceptacja udziału Uczestnika na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego, mając na uwadze charakter Wydarzenia oraz możliwość wystąpienia drobnych urazów związanych z aktywnością fizyczną;
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym;

Udział w Wydarzeniu możliwy jest indywidualnie lub w ramach grup zorganizowanych (np. szkoły, przedszkola, drużyny sportowe).

Uczestnik ma prawo:

a) pominąć dowolną przeszkodę,

b) przerwać udział w Wydarzeniu w dowolnym momencie.

VI. ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Uczestnik, działając przez rodzica lub opiekuna prawnego, upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach:

a) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w związku z realizacją i promocją Wydarzenia,

b) udostępnianie partnerom oraz sponsorom Organizatora materiałów zawierających wizerunek w zakresie związanym z ich udziałem w Wydarzeniu,

c) wprowadzenie do pamięci komputera oraz do sieci multimedialnej,

d) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

e) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz publiczne udostępnianie wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

f) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora,

g) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Wydarzeniu w materiałach relacyjnych i promocyjnych.

Rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa powyżej, odbywa się na podstawie zezwolenia, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zezwolenie udzielane jest poprzez akceptację niniejszego Regulaminu oraz dokonanie zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu.

Zezwolenie stanowi oświadczenie woli w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i obejmuje wykorzystanie wizerunku w zakresie związanym z organizacją, promocją i dokumentacją Wydarzenia.

Przetwarzanie wizerunku Uczestnika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami RODO.

Lista partnerów i sponsorów Organizatora, którzy mogą publikować wizerunek Uczestnika w związku z Wydarzeniem, dostępna jest na stronie internetowej Organizatora.

Opiekun prawny Uczestnika może cofnąć zgodę na publikację wizerunku kontaktując się z Organizatorem na adres mailowy: generacja@runmageddon.pl ; w wiadomości należy wskazać kogo dotyczy oświadczenie oraz w jakim Wydarzeniu Uczestnik brał udział, względnie wskazać na materiały zawierające wizerunek uczestnika, które Organizator powinien usunąć.

VII. ZASADY ZAPISÓW

Limit uczestników ustalany jest oddzielnie dla każdego Wydarzenia oraz poszczególnych godzin startów.

Dokonując zapisu, rodzic lub opiekun prawny wskazuje termin udziału w Wydarzeniu oraz preferowaną godzinę startu. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia ostatecznej godziny startu, z uwzględnieniem dostępności miejsc oraz w miarę możliwości preferencji wskazanych przy zapisie. Informacja o godzinie startu może zostać przekazana przed rozpoczęciem Wydarzenia lub na miejscu.

Zapisy przyjmowane są do momentu wyczerpania dostępnych miejsc lub do czasu zakończenia zapisów wskazanego przez Organizatora.

Organizator zastrzega sobie możliwość prowadzenia zapisów również w dniu Wydarzenia, o ile dostępne będą wolne miejsca.

W przypadku Wydarzeń odpłatnych warunkiem rejestracji jest wniesienie opłaty.

Uczestnik posiadający voucher lub kod zniżkowy może dokonać zapisu na Wydarzenie przy jego wykorzystaniu, zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora na Stronie internetowej.

VIII. OPŁATY

Wydarzenie może mieć charakter:
a) bezpłatny,
b) odpłatny.
Informacja o obowiązujących opłatach i zasadach ich wnoszenia publikowana jest każdorazowo przed daną edycją Wydarzenia na Stronie internetowej Organizatora.

IX. ŚWIADCZENIA

W ramach udziału w Wydarzeniu Uczestnik może otrzymać:
a) możliwość udziału w torze przeszkód,
b) pakiet startowy,
c) dyplom ukończenia,
d) dostęp do infrastruktury wydarzenia,
e) możliwość wykonania zdjęć w strefie foto.
Organizator może oferować dodatkowe, odpłatne usługi. Zakres ich świadczenia oraz ewentualne ceny będą publikowane przez Organizatora przed edycją Wydarzenia, którego dotyczą lub na Stronie internetowej Organizatora.
Zakres świadczeń może różnić się w zależności od edycji Wydarzenia.

X. BEZPIECZEŃSTWO

Organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie Wydarzenia. W szczególności Organizator zapewnia dostęp do podstawowej pomocy medycznej w razie urazów powstałych w trakcie lub w związku z udziałem w Wydarzeniu.

Ze względu na charakter Wydarzenia Uczestnik powinien liczyć się z możliwością powstania drobnych urazów, takich jak otarcia, zadrapania lub siniaki. Odpowiedzialność za udział dziecka w Wydarzeniu ponosi rodzic lub opiekun prawny.

Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału Uczestnika w Wydarzeniu lub wycofania go z trasy w przypadku, gdy uzna, że wymaga on opieki, odpoczynku lub interwencji medycznej.

Ze względów bezpieczeństwa zabrania się udziału w Wydarzeniu w obuwiu lub stroju mogącym stwarzać zagrożenie dla innych uczestników.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu osobom zachowującym się w sposób agresywny, zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników lub naruszający zasady obowiązujące na terenie Wydarzenia.

Na terenie Wydarzenia mogą przebywać wyłącznie uczestnicy oraz osoby uprawnione przez Organizatora.

Każdy Uczestnik zobowiązany jest do posiadania i noszenia opaski identyfikacyjnej przez cały czas trwania Wydarzenia – od momentu jej otrzymania aż do opuszczenia terenu wydarzenia. Opaska stanowi potwierdzenie udziału w Wydarzeniu oraz uprawnia do korzystania z przewidzianych atrakcji.

Utrata, zniszczenie lub samodzielne usunięcie opaski może skutkować brakiem możliwości dalszego udziału w Wydarzeniu lub ponownego wejścia na jego teren.

Opaska powinna zostać założona w sposób wskazany przez Organizatora i nie może być przekazywana innym osobom.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu.

Obecność rodzica lub opiekuna prawnego na terenie Wydarzenia nie jest obowiązkowa, o ile Uczestnik pozostaje pod bezpośrednią opieką:

a) rodzica lub opiekuna prawnego,

b) nauczyciela, wychowawcy lub innego opiekuna grupy – w przypadku grup zorganizowanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w danej placówce,

c) innej osoby pełnoletniej, upoważnionej przez rodzica lub opiekuna prawnego do sprawowania opieki nad Uczestnikiem w czasie Wydarzenia.

Osoba sprawująca opiekę nad Uczestnikiem ponosi odpowiedzialność za dziecko przez cały czas jego pobytu na terenie Wydarzenia.

Organizator może wstrzymać lub odwołać Wydarzenie, jeśli warunki atmosferyczne nie pozwalają na jego organizację lub mogłyby zwiększać ryzyko urazów u Uczestników.

XI. DANE OSOBOWE

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu:
a) organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia,
b) komunikacji z uczestnikami lub ich opiekunami prawnymi,
c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Wydarzeniu.

Dane osobowe Uczestników mogą być wykorzystywane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami RODO.

Organizator zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych Uczestników podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie niezbędnym do realizacji Wydarzenia, w tym jego organizacji, obsługi oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest uzasadniony interesem publicznym.

Opiekun prawny ma prawo dostępu do danych osobowych Uczestnika, ich poprawiania oraz żądania ich uzupełnienia lub aktualizacji.

Dodatkowo, zgodnie z przepisami RODO, opiekunowi prawnemu, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługują następujące prawa:
a) prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
b) prawo ograniczenia przetwarzania danych,
c) prawo do przenoszenia danych,
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia oraz przez czas wymagany przepisami prawa.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Wydarzenia oraz określa zasady uczestnictwa.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej Organizatora lub w miejscu udostępnienia Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na Stronie internetowej.